Fuiven in tent of in openlucht

© Fuifpunt - 07/01/2004

Bij het organiseren van een fuif komt tegenwoordig heel wat kijken. Voor alles zijn er afspraken en vergunningen nodig. Je dient je te houden aan allerlei wetten, decreten en reglementen. Openlucht- of tentfuiven hebben niet alleen een heel eigen charme, ze bieden de fuiforganisator ook heel wat voordelen. Je hebt het voordeel dat je kan kiezen welke brouwer je onder de arm neemt. Zo kan je de winst die je op de drankverkoop maakt als organisator zelf opstrijken. Daarnaast kan je rekenen op een gunstige regeling wat de billijke vergoeding betreft.

Een geschikte plek

Je houdt best rekening met wat er in de omgeving gelegen is. Ligt het terrein waar je je fuif wil geven in een woonbuurt of vlakbij een ziekenhuis of bejaardenhuis? Als de fuif plaatsvindt in de omgeving van stiltebehoevende instellingen of zones dan kan het College van Burgemeester en Schepenen de fuif verbieden of beperkende maatregelen opleggen. Verder vereist een geschikte fuiflocatie meer dan ruimte om te feesten alleen (al dan niet in een tent). Er moet ook voldoende ruimte zijn om te parkeren en je moet ruimte voorzien voor de toiletten. Het fuifterrein moet ook gemakkelijk toegankelijk zijn. Dit bespaart je niet alleen veel bloed zweet en tranen bij de inrichting van het fuifterrein, het is ook belangrijk dat het terrein vlot bereikbaar is voor de hulpdiensten, mocht er iets mislopen.

De verplaatsing van voetgangers, het parkeren van wagens kan in landelijke gebieden (bijvoorbeeld bij een openluchtfuif) zorgen voor ernstige en soms zelfs onomkeerbare schade aan de vegetatie of de bodem. De gemeente kan hier zorgen voor hekwerk en nadars om kwetsbare gebieden af te sluiten. Het uitstippelen van een 'looproute' die je moet volgen, kan schade aan het milieu serieus doen verminderen/ helpen voorkomen.

Milieuvergunningsplichtig?

Voor een openluchtfuif heb je nooit een milieuvergunning nodig, een tentfuif is vrijgesteld van de milieuvergunning als er maximaal twee maal per jaar op hetzelfde terrein een fuif in een tent plaatsvindt, gedurende maximum drie opeenvolgende dagen. Vanaf de derde keer is er in principe een milieuvergunning nodig, maar in de praktijk is dit quasi onmogelijk omdat er bij de aanvraag van een milieuvergunning een voorafgaand akoestisch onderzoek moet gebeuren.

Melding

Bij een openluchtfuif moet je altijd toestemming vragen aan de burgemeester om de fuif te mogen organiseren. Bij een fuif in een tent moet dat in principe nooit. (artikel 26 van de grondwet, vrijheid van vergadering) In het kader van de openbare orde kunnen er voor openbare vergaderingen in gesloten ruimten (zalen maar ook tenten) geen voorafgaandelijke vergunningen worden opgelegd. Men kan enkel eisen dat deze vergaderingen vreedzaam en ongewapend zijn. Het niet-melden kan dan ook geen aanleiding zijn om een fuif stil te leggen of om sancties op te leggen.

Een gemeentebestuur mag geen misbruik maken van recht. In het kader van haar opdracht om de orde te handhaven, kan een gemeentebestuur dus geen structurele preventieve maatregelen nemen waarbij grondwettelijke vrijheden worden beperkt. Wil je een uitzondering bekomen op het KB van 24 februari 1977, waarin de geluidsnormen zijn vastgelegd, dan moet je hiervoor een aanvraag indienen bij de gemeente.

Music maestro! Het KB van 24 februari 1977

Het KB van 24 februari 1977 legt de geluidsnorm voor elektronisch versterkte muziek voor openbare en private inrichtingen vast op maximum 90 dB. Onder openbare inrichtingen worden ook diegenen gerekend die in openlucht gelegen zijn. Wil je luider muziek spelen, (95 dB(A) is ideaal) dan kan je bij de gemeente een aanvraag indienen om niet onder dit KB te vallen. Een aanvraagformulier vind je bij onze documenten op de Fuifpuntsite.

Let op!

* Het College van Burgemeester en Schepenen kan altijd een sluitingsuur opleggen voor je fuif, ook al staat ze een uitzondering op de geluidsnormen toe, die twee zaken staan los van elkaar.
* Een uitzondering op de geluidsnormen impliceert ook niet dat je de muziek zo luid mag zetten als je kan. Zelfs indien er op de toelating van de gemeente geen nieuwe maximum geluidsnorm wordt vermeld, houd je het best binnen de perken. Houd er rekening mee dat er meer geluidshinder zal zijn in de buurt dan bij een fuif in een zaal. Informeer de buurt op voorhand en geef hen het telefoonnummer en de naam van de contactpersoon zodat ze niet onmiddellijk naar de politie hoeven te stappen. (een mooie geste is een gratis toegangticket voorzien voor de buren)
* Bij fuiven op een perceel van een ingedeelde inrichting (bvb. het terrein dat bij de zaal hoort) kan de uitzondering worden geweigerd omdat de milieuvergunning van de zaal ook geldig is voor het perceel (= specifiek geluid van een inrichting).

Veiligheid

Als organisator ben je verantwoordelijk voor wat er op het fuifterrein gebeurt. Met het fuifterrein wordt bedoeld alle ruimte die ingenomen wordt door de organisatoren van de fuif, en niet alleen de dansruimte. Het omvat dus ook de backstage, vestiaire, eventueel de plaats waar eetkraampjes staan, enz. Ook wanneer de organisator een speciaal parkeerterrein aanlegt is hij/zij verantwoordelijk voor wat daar gebeurt.

Als er zich op het fuifterrein problemen voordoen die vermeden hadden kunnen worden (of die te wijten zijn aan een gebrekkige organisatie) dan kan de organisator hiervoor verantwoordelijk gesteld worden. Op grond van artikelen 1382 (foutief handelen) en 1383 (schuldig verzuim) van het Burgerlijk Wetboek, kan immers degene die schade of hinder ondervindt naar aanleiding van een fuif, bal e.d., niet alleen de eigenlijke veroorzaker van de schade voor de burgerlijke rechter dagvaarden, maar ook de organisator van het evenement. Deze moet het evenement "als een goede huisvader" immers zo organiseren dat het geen aanleiding geeft tot schade aan derden. Wanneer zich een geval van overmacht voordoet, of wanneer hij/zij de veiligheid niet meer kan garanderen, kan de organisator uiteraard steeds beroep doen op de politie om tussen te komen.

TIP: Gaat het om een grote fuif, of verwacht je mogelijk problemen, dan kan gewerkt worden met een draaiboek of een gedragscode voor de organisator of afsprakennota met het gemeentebestuur. Het volgen van een dergelijke gedragscode kan een aantal positieve gevolgen hebben. Als het een goede gedragscode is, zal sowieso het aantal ernstige problemen verminderen. Daarnaast kan het in een rechtszaak zoniet het bewijs dan toch een aanduiding zijn dat de organisator "als een goede huisvader" alles heeft gedaan wat binnen zijn/haar mogelijkheden lag om de schade te voorkomen. Dat er dus met andere woorden geen sprake is van schuldig verzuim.
Wat er buiten de zaal of buiten het fuifterrein gebeurt, valt onder de regels van openbare orde, rust en veiligheid en het is de politie die hier op toeziet. Zij zijn verantwoordelijk voor de naleving ervan en niet de organisator. Dit neemt niet weg dat de gemeenteraad reglementen kan uitvaardigen om te verhinderen dat de openbare orde, rust en veiligheid worden geschonden bij optredens, fuiven, evenementen, enz. Deze reglementen kunnen dan ook bepaalde verplichtingen met zich meebrengen voor organisatoren.

Tentfuiven en brandveiligheid

Geloof het of niet, maar ook tenten moeten aan bepaalde brandveiligheidsvoorschriften voldoen. Om te weten te komen welke verantwoordelijkheden je als fuiforganisator op dit vlak hebt, kan je best eens nagaan wat er in het gemeentelijke reglement rond brandveiligheid bepaald is. Bij grootschalige evenementen is er normaalgezien sowieso vooraf veiligheidsoverleg met de gemeente en politie, brandweer, ... waarbij je nuttige tips krijgt om je evenement zo veilig mogelijk te maken.

Checklist

Op de fuifpuntsite vind je een checklist die als geheugensteuntje kan dienen als je een fuif organiseert. Bij de organisatie van een tent- of openluchtfuif komt heel wat kijken waar je niet aan hoeft te denken wanneer je een fuif in een zaal organiseert. Wij proberen die extra aandachtspunten hier in een mini- tent&openluchtfuif-checklist te gieten.
* Tent en toebehoren, en materiaal om ze te zetten
* Podiumelementen en plankenvloer/dansvloer
* Huur van muziekinstallatie (soms voorzien in een zaal)
* Tapinstallatie
* Elektriciteit- en watervoorziening (verlichting, muziekinstallatie)
* Toiletcabines reserveren
* Ga je een eettent of -kraam voorzien?
* Hoe wordt het parkeerterrein afgebakend? Verlichting op het parkeerterrein?

TIPS: Ga na welk materiaal je eventueel via de gemeente kan uitlenen. Zorg dat je er tijdig bij bent om te reserveren. Voor allerhande praktische tips en informatie over de nodige vergunningen verwijzen we je graag door naar www.fuifpunt.be. En nu maar hopen dat het weer wat meezit!