Openingsuren:

ma-vrij:    08.00 - 12.00 uur en na afspraak

De juiste benaming van deze dienst is “Patrimonium Documentatie van het Kadaster, Registratie en Domeinen” en valt onder de Federale Overheidsdienst Financiën, maar voor de bevolking is deze dienst beter bekend als het registratiekantoor. Het registratiekantoor houdt zich enerzijds bezig met het registreren van aktes en anderzijds het berekenen van successierechten en taks op vzw’s. Sommige aktes zijn verplicht te registreren, zoals de notariële aktes, huurovereenkomsten en alle aktes met betrekking tot overdracht van een in België gelegen onroerend goed. Alle andere aktes kunnen vrij worden aangeboden (bijvoorbeeld: inventaris, schenking, schuldbekentenis,…).

Het doel van de registratie is het verlenen van een 'vaste datum'. Dit maakt dat na registratie de overeenkomst tegenstelbaar is aan iedereen. De aangiftes van nalatenschap moeten binnen de 5 maanden na overlijden ingeleverd worden op het registratiekantoor. Vzw’s dienen jaarlijks een taksaangifte binnen te brengen, eventueel kan hiervoor vrijstelling bekomen worden.

Het registratiekantoor beschikt tevens over een patrimonium documentatie. Zo kan elke belanghebbende informatie krijgen over onroerende bezittingen. Het registratiekantoor van Zandhoven verzamelt hierover alle informatie over de gemeenten Malle, Ranst, Schilde, Zandhoven en Zoersel.